W skrócie: Alternatywa dla Basecamp z czatem projektu. Połóż bieżący plik, decyzję i kolejnego właściciela w jednym kanale. Basic to 9 USD za płatne konto na miesiąc albo 86 USD na rok, z 25 GiB. Próba trwa 3 dni. Aplikacja na iPhone i iPad pojawi się wkrótce. Zakres szyfrowania jest na stronie bezpieczeństwa.
Porównaj alternatywę dla Basecamp: czat, pliki i checklisty w kanale projektu. Sprawdź ją obok obecnego sposobu pracy w 3-dniowej próbie.
Widok produktu: rozmowy, pliki i działania w jednym miejscu.
Tablice do planu, kanał do pliku
Basecamp organizuje projekt jako tablice wiadomości, listy zadań i dokumenty. Zespoły, które dodatkowo potrzebują szybkiej rozmowy o pliku, kończą z czatem gdzie indziej. BusyVault składa rozmowę, plik, checklistę i zgłoszenie w kanale projektu. To nie jest pełny klon Basecampa i nie zaimportuje historii Basecampa.
Jak wygląda uczciwa próba
Wybierz projekt, który składa się głównie z plików i krótkich decyzji, a nie z długiego centrum klienta z dokumentami, którym już ufasz w Basecampie. Jeśli kanał zastępuje boczny czat i listę zadań tego projektu, kontynuuj. Jeśli potrzebujesz wykresów i dokumentów Basecampa dla klienta, zostaw je.
Zdecyduj, gdzie leży plik
Użyj BusyVault tam, gdzie praca to plik i kolejne działanie, a nie tam, gdzie Basecamp jest już portalem klienta. Sprawdź ten wybór na jednym żywym zadaniu w aplikacji webowej. Próba trwa 3 dni i obejmuje 10 GiB. Potem Basic kosztuje 9 USD na miesiąc i ma 25 GiB, a Pro kosztuje 30 USD i ma 100 GiB. Dodatkowe miejsce to 0.03 USD za GiB na miesiąc. Jedno płatne konto nie obejmuje zespołu.
Co zapisać przed zmianą
Czytaj „Alternatywa dla Basecamp z czatem projektu” jako notatkę zakupową do jednego zadania, nie jako punktację. Nazwij plik, który naprawdę byście wysłali, historię, którą nadal trzeba przeszukać, i kto płaci za każde konto. BusyVault jest aplikacją hostowaną do tego zadania. Inne produkty zostają na tej stronie tylko tam, gdzie porównanie mówi, kto prowadzi serwer albo co pozwala jedna wysyłka. Nie ma oceny gwiazdkowej ani zwycięzcy laboratorium. Trzymaj ofertę, którą dostaliście, obok każdej publicznej ceny wydrukowanej tutaj.
Pliki, historia i kolejny właściciel
Przy „Alternatywa dla Basecamp z czatem projektu” trzymaj plik obok zdania, które go zatwierdziło. Slack opisuje limit 1 GB na jedną wysyłkę i, na planie Free, 90 dni widocznej historii. To dwa publiczne fakty, które ta strona już cytuje.
BusyVault rozlicza przestrzeń za płatne konto: 25 GiB na Basic i 100 GiB na Pro. Dodatkowe miejsce to 0,03 USD za GiB na miesiąc po potwierdzeniu dopłaty. Basic to 9 USD na miesiąc albo 86 USD na rok. Pro to 30 USD na miesiąc albo 288 USD na rok. Jedna subskrypcja nie obejmuje zespołu.
Próba trwa 3 dni i ma 10 GiB. Użyj jej, żeby wysłać prawdziwy plik i wyszukać decyzję, nie żeby ogłosić przeniesienie całej firmy. Jeśli plik się nie mieści albo starej decyzji nie da się znaleźć, napisz to w kanale, zanim obiecasz, że pokój jest archiwum.
Gdzie działa aplikacja
BusyVault działa w przeglądarce i można go zainstalować z Chrome lub Edge na Windows, macOS i Linuxie. Aplikacja na Androida jest w Google Play i używa tego samego konta. Aplikacja na iPhone i iPad pojawi się wkrótce. Klienci Enterprise mogą uruchomić BusyVault na własnych serwerach na osobnej umowie. Na tej stronie nie ma publicznego instalatora do tej ścieżki. Ta strona nie deklaruje SOC 2, ISO 27001 ani HIPAA.
Sprawdzenie, które da się skończyć w tym tygodniu
Dla „Alternatywa dla Basecamp z czatem projektu” dokończ cztery linie i przestań. Linia pierwsza to nazwa projektu. Linia druga to nazwa kanału. Linia trzecia to miejsce bieżącego pliku. Linia czwarta to kolejny właściciel. Dodaj jedną zasadę spotkań: co trzeba rozstrzygnąć na żywo, a co trzeba zapisać tego samego dnia.
Poproś kogoś, kogo nie było na rozmowie, żeby bez pomocy znalazł plik. Jeśli najpierw otwiera właściwy kanał, struktura działa. Jeśli przeszukuje trzy wątki i nadal pyta, która wersja jest bieżąca, przenieś plik do kanału i zostaw wskaźnik. Właściciele i administratorzy mogą wyeksportować kopię BusyVault z ustawień przestrzeni lub kanału. Po odtworzeniu sprawdź tekst, odwołania do plików i to, kto może je otworzyć. Trzymaj oryginalne pliki, aż to sprawdzenie przejdzie. Pytania o produkt idą na adres ze strony pomocy.
Spokojny projekt i tak może schować plik
Basecamp grupuje tablice, listy i dokumenty jako projekt, co jest spokojniejsze niż kanał włączony cały czas. BusyVault to tor, na którym plik i lista kroków siedzą w tym samym wątku co rozmowa. Jeśli Basecamp jest już portalem klienta, nie wyrywajcie go dla czatu. Użyjcie BusyVault tam, gdzie brakuje aktualnego pliku przy decyzji.
Zapisz, co działa, co zawiodło i co wymaga innego narzędzia. To kryteria oceny, a nie deklarowane wyniki testów.
Praktyczna lista kryteriów odbioru
Obszar
Co potwierdzić
Potrzeby planowania
Wskaż zależności zadań i raporty, których sama checklista nie zastąpi.
Doświadczenie klienta
Poproś klienta o odnalezienie briefu, aktualnego materiału i otwartej prośby.
Dokumenty historyczne
Wyznacz właściciela archiwum i sprawdź zachowane pliki przed zamknięciem starego projektu.
CZĘSTE PYTANIA
Pytania przed
zmianą.
Które procesy Basecampa sprawdzić przed zmianą?
Spisz używane dokumenty, strukturę zadań, dostęp klientów i raportowanie. Kanały, pliki i checklisty BusyVault mogą pasować do częstych rozmów o materiałach, ale nie oznaczają zgodności z każdą funkcją planowania Basecampa. Sprawdź mały projekt w obu procesach przed przeniesieniem wieloletniego portalu klienta.
