Zaplanuj migrację komunikacji ze Slacka lub Teams

Wybierz metodę migracji przed ustaleniem daty.

Przeniesienie pracy zespołu wymaga więcej niż utworzenia kont. Najpierw ustal cel. Możesz zaczynać nowe projekty w BusyVault i zachować stare dane w archiwum. Możesz też planować przeniesienie wybranych informacji po sprawdzeniu ich dopasowania do nowego narzędzia. Poradnik opisuje ocenę krok po kroku. Nie obiecuje automatycznego importera Slacka lub Teams ani przeniesienia historii bez strat.

Traktuj wiadomości, wątki, pliki, odnośniki, tożsamości, daty i uprawnienia jako osobne elementy weryfikacji. Plik eksportu lub udane przesłanie nie potwierdzają poprawnego przeniesienia wszystkich danych. Przed operacją zbiorczą potwierdź z BusyVault obsługiwane formaty i limity.

Pięć etapów kontrolowanego przejścia.

1. Zinwentaryzuj i zatwierdź zakres

   Spisz przestrzenie, kanały, właścicieli, uczestników, pliki, integracje i obowiązki retencji. Ustal dane wymagające wyszukiwania, dane archiwalne i dane do usunięcia zgodnie z polityką. Wyznacz właściciela biznesowego i technicznego.

2. Zachowaj dane źródłowe

   Sprawdź uprawnienia eksportu i formaty dostępne w swoim planie Slacka lub Teams. Zachowaj zatwierdzone eksporty i pliki źródłowe w kontrolowanym archiwum. Zapisz liczby rekordów, zakres dat i właścicieli dostępu. Zachowaj poprzednią usługę przez uzgodniony okres przejściowy.

3. Zmapuj cel i przetestuj jeden projekt

   Utwórz reprezentatywną strukturę przestrzeni i kanałów BusyVault. Świadomie przypisz role, zamiast kopiować same nazwy. Przetestuj nowe rozmowy, typowy plik, dostęp odbiorców, wyszukiwanie i przekazanie projektu. Rozwiąż wymagania tożsamości i dostępu przed zaproszeniem większej grupy.

4. Zweryfikuj treść i uprawnienia

   Porównaj planowaną inwentaryzację z danymi i plikami rzeczywiście dostępnymi dla uczestników pilotażu. Sprawdź dostęp dozwolony i zabroniony, także po usunięciu uczestnika. Zapisz wyjątki, brakujący kontekst i pracę ręczną. Uzyskaj akceptację właściciela danych przed dalszym etapem.

5. Zaplanuj przełączenie i możliwość powrotu

   Uzgodnij, gdzie zespół publikuje w okresie przejściowym. Udostępnij mapę kanałów, kontakt wsparcia i właściciela eskalacji. Wstrzymaj rozszerzanie, jeśli dane, uprawnienia lub zadania nie przejdą oceny. Wyłącz poprzednią usługę dopiero po zatwierdzeniu archiwum, retencji i kryteriów akceptacji.

Zaplanuj koszty przejścia i abonamentu.

Uwzględnij przygotowanie eksportu, mapowanie uprawnień, szkolenia, nakładające się abonamenty i administrację. Oszacuj czas na podstawie reprezentatywnego pilotażu zamiast zakładać stałą oszczędność na pracownika. Zachowaj w uzasadnieniu ofertę obecnego dostawcy i liczbę płatnych kont BusyVault.

Przygotuj model kosztów → · Sprawdź wymagania bezpieczeństwa →