W skrócie: Nazwy kanałów, które da się znaleźć. Połóż bieżący plik, decyzję i kolejnego właściciela w jednym kanale. Basic to 9 USD za płatne konto na miesiąc albo 86 USD na rok, z 25 GiB. Próba trwa 3 dni. Aplikacja na iPhone i iPad pojawi się wkrótce. Zakres szyfrowania jest na stronie bezpieczeństwa.
Nazwij kanał projektem, a podkanał jedną dostawą. Nazwa od nastroju utrudnia znalezienie pliku w przyszłym tygodniu.
Autor: BusyVault ·
Nazwij zadanie, potem dostawę
Przydatna nazwa kanału to projekt, nie nastrój i nie imię osoby. Użyj podkanału, gdy jedna dostawa potrzebuje własnej rozmowy. Układ jest prosty: projekt, potem dostawa, potem plik i kolejny właściciel w tym pokoju.
Wycofaj nazwę, gdy zadanie się kończy
Stary kanał, który nadal wygląda na bieżący, zbiera złe pliki. Gdy zadanie się kończy, napisz to w kanale i wskaż decyzję o archiwum. Nie zmieniaj nazwy żywego projektu co tydzień. Nazwa jest mapą, a mapa zmieniana codziennie przestaje nią być. przewodnik komunikacji w firmie
Nazwa, którą da się wyszukać w przyszłym miesiącu
Użyj nazwy projektu jako kanału i nazwy dostawy jako podkanału. Nie używaj nastroju, żartu ani samego imienia. Gdy zadanie się kończy, napisz to w kanale i wskaż, gdzie leży decyzja o archiwum. Zmiana nazwy żywego projektu co tydzień uczy ludzi ignorować pasek boczny. W czwartek wyszukaj nazwę pliku z konta, które go nie wysłało. Jeśli wyszukiwanie najpierw otwiera właściwy kanał, nazwy robią swoje. Jeśli otwiera trzy stare pokoje, wycofaj nieaktualne nazwy, zanim dodasz nowy projekt.
Wycofuj nazwy celowo
Pasek pełen pokoi, które wyglądają na aktywne, chowa bieżący projekt. Gdy zadanie się kończy, napisz to w kanale i wskaż archiwum. Nie zostawiaj starej nazwy jako bieżącej i nie zmieniaj żywego zadania tak często, że wczorajszy link jest zgadywanką. Wzór to projekt, potem dostawa, potem plik i kolejny właściciel w tym pokoju. Testem jest wyszukiwanie. Z konta, które nie utworzyło kanału, wyszukaj nazwę projektu i nazwę pliku. Właściwy pokój powinien być pierwszym użytecznym wynikiem. Jeśli nie jest, konwencja nadal jest prywatnym żartem. Popraw nazwy na tym projekcie, zanim ogłosisz politykę nazw dla firmy.
Przykład do tego poradnika
Użyj „Nazwy kanałów, które da się znaleźć” na jednym projekcie, który już jest spóźniony, nie jako polityki dla całej firmy. Zapisz nazwę bieżącego pliku, decyzję i kolejnego właściciela w tym samym kanale, zanim dzień się skończy. Osoba, której nie było, powinna znaleźć tę trójkę bez nagrania rozmowy. Jeśli nie może, artykuł nie został jeszcze zastosowany. Powtórz sprawdzenie następnego ranka. Zapisane przekazanie jest gotowe dopiero wtedy, gdy druga osoba najpierw otwiera właściwy plik.
Pliki, historia i kolejny właściciel
Przy „Nazwy kanałów, które da się znaleźć” trzymaj plik obok zdania, które go zatwierdziło. Slack opisuje limit 1 GB na jedną wysyłkę i, na planie Free, 90 dni widocznej historii. To dwa publiczne fakty, które ta strona już cytuje.
BusyVault rozlicza przestrzeń za płatne konto: 25 GiB na Basic i 100 GiB na Pro. Dodatkowe miejsce to 0,03 USD za GiB na miesiąc po potwierdzeniu dopłaty. Basic to 9 USD na miesiąc albo 86 USD na rok. Pro to 30 USD na miesiąc albo 288 USD na rok. Jedna subskrypcja nie obejmuje zespołu.
Próba trwa 3 dni i ma 10 GiB. Użyj jej, żeby wysłać prawdziwy plik i wyszukać decyzję, nie żeby ogłosić przeniesienie całej firmy. Jeśli plik się nie mieści albo starej decyzji nie da się znaleźć, napisz to w kanale, zanim obiecasz, że pokój jest archiwum.
Gdzie działa aplikacja
BusyVault działa w przeglądarce i można go zainstalować z Chrome lub Edge na Windows, macOS i Linuxie. Aplikacja na Androida jest w Google Play i używa tego samego konta. Aplikacja na iPhone i iPad pojawi się wkrótce. Klienci Enterprise mogą uruchomić BusyVault na własnych serwerach na osobnej umowie. Na tej stronie nie ma publicznego instalatora do tej ścieżki. Ta strona nie deklaruje SOC 2, ISO 27001 ani HIPAA.
Sprawdzenie, które da się skończyć w tym tygodniu
Dla „Nazwy kanałów, które da się znaleźć” dokończ cztery linie i przestań. Linia pierwsza to nazwa projektu. Linia druga to nazwa kanału. Linia trzecia to miejsce bieżącego pliku. Linia czwarta to kolejny właściciel. Dodaj jedną zasadę spotkań: co trzeba rozstrzygnąć na żywo, a co trzeba zapisać tego samego dnia.
Poproś kogoś, kogo nie było na rozmowie, żeby bez pomocy znalazł plik. Jeśli najpierw otwiera właściwy kanał, struktura działa. Jeśli przeszukuje trzy wątki i nadal pyta, która wersja jest bieżąca, przenieś plik do kanału i zostaw wskaźnik. Właściciele i administratorzy mogą wyeksportować kopię BusyVault z ustawień przestrzeni lub kanału. Po odtworzeniu sprawdź tekst, odwołania do plików i to, kto może je otworzyć. Trzymaj oryginalne pliki, aż to sprawdzenie przejdzie. Pytania o produkt idą na adres ze strony pomocy.