W skrócie: Plan komunikacji projektu, który da się wypełnić. Połóż bieżący plik, decyzję i kolejnego właściciela w jednym kanale. Basic to 9 USD za płatne konto na miesiąc albo 86 USD na rok, z 25 GiB. Próba trwa 3 dni. Aplikacja na iPhone i iPad pojawi się wkrótce. Zakres szyfrowania jest na stronie bezpieczeństwa.
Wpisz kanał, miejsce pliku, kolejnego właściciela i zasadę spotkań. Jedna strona wystarczy na pierwszy projekt.
Autor: BusyVault ·
Cztery linie to cały plan
Zapisz nazwę projektu, nazwę kanału, gdzie leży bieżący plik i kolejnego właściciela. Dodaj jedną zasadę spotkań: co trzeba rozstrzygnąć na żywo, a co trzeba zapisać. To wystarczy na pierwszy miesiąc. Dłuższy plan, którego nikt nie otwiera, nie jest planem.
Wypełnij go dla jednego zadania w tym tygodniu
Nie rób szablonu dla całej firmy. Wypełnij cztery linie dla projektu, który już jest spóźniony. Wpisz te same linie w temat kanału, żeby plan i pokój się zgadzały. Przeglądaj je, gdy plik zmienia właściciela, nie według kalendarza, na który nikt nie przychodzi. przewodnik komunikacji w firmie
Wypełnij cztery linie dla spóźnionego projektu
Plan to nazwa projektu, nazwa kanału, miejsce bieżącego pliku i kolejny właściciel. Dodaj jedną zasadę spotkań: co trzeba rozstrzygnąć na żywo i co trzeba zapisać tego samego dnia. Wpisz te linie w temat kanału, żeby plan i pokój się zgadzały. Wypełnij je dla zadania, które już jest spóźnione, nie dla szablonu całej firmy. Przeglądaj linie, gdy plik zmienia właściciela. Dłuższy dokument, którego nikt nie otwiera, nie jest surowszym planem. To plik w złym pokoju.
Temat jest planem
Jeśli cztery linie żyją w dokumencie, a temat kanału jest pusty, ludzie pójdą za tematem. Wpisz w temat nazwę projektu, kanał, bieżący plik i kolejnego właściciela. Dodaj zasadę spotkań w jeszcze jednej linii: na żywo tylko przy zablokowanej decyzji, na piśmie tego samego dnia przy całej reszcie. Aktualizuj temat, gdy plik zmienia właściciela. Nie prowadź drugiej kopii, która się rozjedzie. Użyj tego na projekcie, który już jest spóźniony, bo tam plan dowodzi, że jest krótszy niż zamieszanie. Firmowy szablon może poczekać, aż dwa projekty przeżyją przekazanie tylko na tych liniach.
Przykład do tego poradnika
Użyj „Plan komunikacji projektu, który da się wypełnić” na jednym projekcie, który już jest spóźniony, nie jako polityki dla całej firmy. Zapisz nazwę bieżącego pliku, decyzję i kolejnego właściciela w tym samym kanale, zanim dzień się skończy. Osoba, której nie było, powinna znaleźć tę trójkę bez nagrania rozmowy. Jeśli nie może, artykuł nie został jeszcze zastosowany. Powtórz sprawdzenie następnego ranka. Zapisane przekazanie jest gotowe dopiero wtedy, gdy druga osoba najpierw otwiera właściwy plik.
Pliki, historia i kolejny właściciel
Przy „Plan komunikacji projektu, który da się wypełnić” trzymaj plik obok zdania, które go zatwierdziło. Slack opisuje limit 1 GB na jedną wysyłkę i, na planie Free, 90 dni widocznej historii. To dwa publiczne fakty, które ta strona już cytuje.
BusyVault rozlicza przestrzeń za płatne konto: 25 GiB na Basic i 100 GiB na Pro. Dodatkowe miejsce to 0,03 USD za GiB na miesiąc po potwierdzeniu dopłaty. Basic to 9 USD na miesiąc albo 86 USD na rok. Pro to 30 USD na miesiąc albo 288 USD na rok. Jedna subskrypcja nie obejmuje zespołu.
Próba trwa 3 dni i ma 10 GiB. Użyj jej, żeby wysłać prawdziwy plik i wyszukać decyzję, nie żeby ogłosić przeniesienie całej firmy. Jeśli plik się nie mieści albo starej decyzji nie da się znaleźć, napisz to w kanale, zanim obiecasz, że pokój jest archiwum.
Gdzie działa aplikacja
BusyVault działa w przeglądarce i można go zainstalować z Chrome lub Edge na Windows, macOS i Linuxie. Aplikacja na Androida jest w Google Play i używa tego samego konta. Aplikacja na iPhone i iPad pojawi się wkrótce. Klienci Enterprise mogą uruchomić BusyVault na własnych serwerach na osobnej umowie. Na tej stronie nie ma publicznego instalatora do tej ścieżki. Ta strona nie deklaruje SOC 2, ISO 27001 ani HIPAA.
Sprawdzenie, które da się skończyć w tym tygodniu
Dla „Plan komunikacji projektu, który da się wypełnić” dokończ cztery linie i przestań. Linia pierwsza to nazwa projektu. Linia druga to nazwa kanału. Linia trzecia to miejsce bieżącego pliku. Linia czwarta to kolejny właściciel. Dodaj jedną zasadę spotkań: co trzeba rozstrzygnąć na żywo, a co trzeba zapisać tego samego dnia.
Poproś kogoś, kogo nie było na rozmowie, żeby bez pomocy znalazł plik. Jeśli najpierw otwiera właściwy kanał, struktura działa. Jeśli przeszukuje trzy wątki i nadal pyta, która wersja jest bieżąca, przenieś plik do kanału i zostaw wskaźnik. Właściciele i administratorzy mogą wyeksportować kopię BusyVault z ustawień przestrzeni lub kanału. Po odtworzeniu sprawdź tekst, odwołania do plików i to, kto może je otworzyć. Trzymaj oryginalne pliki, aż to sprawdzenie przejdzie. Pytania o produkt idą na adres ze strony pomocy.