WSPÓŁPRACA / PRAKTYCZNY PORADNIK

Duże pliki dla klienta bez ponownego wysyłania

W skrócie: Duże pliki dla klienta bez ponownego wysyłania. Połóż bieżący plik, decyzję i kolejnego właściciela w jednym kanale. Basic to 9 USD za płatne konto na miesiąc albo 86 USD na rok, z 25 GiB. Próba trwa 3 dni. Aplikacja na iPhone i iPad pojawi się wkrótce. Zakres szyfrowania jest na stronie bezpieczeństwa.

Połóż plik klienta przy decyzji. Basic obejmuje 25 GiB, Pro 100 GiB na płatne konto. Dodatkowe miejsce kosztuje 0,03 USD za GiB.

Plik i komentarz należą do siebie

Plik klienta, który wpada do prywatnego czatu i jest omawiany gdzie indziej, jest wysyłany dwa razy. Połóż plik w kanale projektu, zapisz decyzję pod nim i nazwij, kto wysyła następną wersję. Osoba, której nie było na rozmowie, nadal powinna znaleźć tę parę.

Sprawdź rozmiar, zanim go obiecasz

Slack opisuje limit 1 GB na jedną wysyłkę. BusyVault rozlicza przestrzeń za płatne konto: 25 GiB na Basic, 100 GiB na Pro i 0,03 USD za dodatkowe GiB po potwierdzeniu dopłaty. Wyślij prawdziwy plik klienta w próbie na 3 dni i 10 GiB, zanim powiesz klientowi, że pokój jest archiwum. Zobacz alternatywę dla Slacka do dużych plików. alternatywa dla Slacka do dużych plików

Obiecuj rozmiar, który już wysłaliście

Połóż plik klienta w kanale projektu, a akceptację pod nim. Slack opisuje limit 1 GB na jedną wysyłkę. BusyVault obejmuje 25 GiB na Basic i 100 GiB na Pro na płatne konto, potem 0,03 USD za dodatkowe GiB po potwierdzeniu dopłaty. Próba ma 10 GiB przez 3 dni. Wyślij prawdziwy plik klienta w tej próbie. Jeśli druga osoba otworzy go bez ponownego wysłania, możesz powiedzieć klientowi, że pokój jest archiwum. Jeśli nie otworzy, nie obiecuj tego. Prywatny czat, który kompresuje obraz, nie jest drugą kopią zatwierdzonego pliku.

Akceptacja siedzi pod plikiem

Plik klienta omawiany w drugim narzędziu jest wysyłany dwa razy i akceptowany w żadnym. Połóż plik w kanale, a przyjęcie w następnym akapicie, z nazwiskiem i datą. W próbie na 3 dni wyślij prawdziwy plik, nie miniaturę. Jeśli mieści się w 10 GiB próby i druga osoba go otwiera, wiecie więcej niż z limitu wydrukowanego na stronie porównania. Opisany limit Slacka 1 GB to liczba do przeczytania, zanim obiecasz, że pokój Slacka pomieści oryginał. 25 albo 100 GiB BusyVault jest na płatne konto, a dodatkowe GiB kosztuje 0,03 USD po potwierdzeniu. Powiedz klientowi, że pokój jest archiwum, dopiero gdy to otwarcie się uda.

Przykład do tego poradnika

Użyj „Duże pliki dla klienta bez ponownego wysyłania” na jednym projekcie, który już jest spóźniony, nie jako polityki dla całej firmy. Zapisz nazwę bieżącego pliku, decyzję i kolejnego właściciela w tym samym kanale, zanim dzień się skończy. Osoba, której nie było, powinna znaleźć tę trójkę bez nagrania rozmowy. Jeśli nie może, artykuł nie został jeszcze zastosowany. Powtórz sprawdzenie następnego ranka. Zapisane przekazanie jest gotowe dopiero wtedy, gdy druga osoba najpierw otwiera właściwy plik.

Pliki, historia i kolejny właściciel

Przy „Duże pliki dla klienta bez ponownego wysyłania” trzymaj plik obok zdania, które go zatwierdziło. Slack opisuje limit 1 GB na jedną wysyłkę i, na planie Free, 90 dni widocznej historii. To dwa publiczne fakty, które ta strona już cytuje.

BusyVault rozlicza przestrzeń za płatne konto: 25 GiB na Basic i 100 GiB na Pro. Dodatkowe miejsce to 0,03 USD za GiB na miesiąc po potwierdzeniu dopłaty. Basic to 9 USD na miesiąc albo 86 USD na rok. Pro to 30 USD na miesiąc albo 288 USD na rok. Jedna subskrypcja nie obejmuje zespołu.

Próba trwa 3 dni i ma 10 GiB. Użyj jej, żeby wysłać prawdziwy plik i wyszukać decyzję, nie żeby ogłosić przeniesienie całej firmy. Jeśli plik się nie mieści albo starej decyzji nie da się znaleźć, napisz to w kanale, zanim obiecasz, że pokój jest archiwum.

Gdzie działa aplikacja

BusyVault działa w przeglądarce i można go zainstalować z Chrome lub Edge na Windows, macOS i Linuxie. Aplikacja na Androida jest w Google Play i używa tego samego konta. Aplikacja na iPhone i iPad pojawi się wkrótce. Klienci Enterprise mogą uruchomić BusyVault na własnych serwerach na osobnej umowie. Na tej stronie nie ma publicznego instalatora do tej ścieżki. Ta strona nie deklaruje SOC 2, ISO 27001 ani HIPAA.

Sprawdzenie, które da się skończyć w tym tygodniu

Dla „Duże pliki dla klienta bez ponownego wysyłania” dokończ cztery linie i przestań. Linia pierwsza to nazwa projektu. Linia druga to nazwa kanału. Linia trzecia to miejsce bieżącego pliku. Linia czwarta to kolejny właściciel. Dodaj jedną zasadę spotkań: co trzeba rozstrzygnąć na żywo, a co trzeba zapisać tego samego dnia.

Poproś kogoś, kogo nie było na rozmowie, żeby bez pomocy znalazł plik. Jeśli najpierw otwiera właściwy kanał, struktura działa. Jeśli przeszukuje trzy wątki i nadal pyta, która wersja jest bieżąca, przenieś plik do kanału i zostaw wskaźnik. Właściciele i administratorzy mogą wyeksportować kopię BusyVault z ustawień przestrzeni lub kanału. Po odtworzeniu sprawdź tekst, odwołania do plików i to, kto może je otworzyć. Trzymaj oryginalne pliki, aż to sprawdzenie przejdzie. Pytania o produkt idą na adres ze strony pomocy.

TWÓJ NASTĘPNY PROJEKT

Mniej szukania. Więcej pracy razem.

Rozpocznij 3-dniowy okres próbny

Sprawdź na swoim projekcie. Potem wybierz Basic lub Pro.