Historia wiadomości w Slacku: zasada 90 dni wyjaśniona
W skrócie: W Slack Free widać i da się przeszukać ostatnie 90 dni wiadomości i plików. Płatne plany Slacka zostawiają dłuższą historię. Sprawdź aktualną zasadę na stronie cen Slacka, zanim darmowy pokój będzie archiwum. Żeby zostawić starszą decyzję, wyeksportuj ją przed końcem okna albo przenieś ten projekt na plan, który ją trzyma.
Poznaj 90-dniową historię Slack Free i zasady usuwania starszych danych. Sprawdź retencję, eksport i płatne opcje.
Autor: BusyVault ·
Widoczna historia i usunięcie danych to różne rzeczy
Slack Free udostępnia historię wiadomości i plików z ostatnich 90 dni. Slack opisuje też usuwanie danych starszych niż rok w planie bezpłatnym. Zmiana planu nie przywróci danych, które zostały już usunięte.
Sprawdź retencję przed wyborem zamiennika
Sprawdź osobno historię dostępną w planie, okres przechowywania ustawiony przez administratora i prawa do eksportu. Ustal, które rozmowy oraz pliki trzeba zachować. Wskaż osobę, która może je wyeksportować. Na końcu sprawdź, czy eksport zawiera potrzebne dane.
Cztery sprawdzenia przed dniem 90
Znajdź jedną decyzję starszą niż okno, które jeszcze da się przeszukać. Wyeksportuj ją, jeśli Slack Free ma ją schować. Nazwij osobę, która może zrobić ten eksport. Otwórz plik, o którym mówi decyzja. BusyVault sam nie wciągnie przestrzeni. Próba na 3 dni pomieści jeden taki wątek. Nie pomieści roku historii firmy.
Bezpłatne konto BusyVault też jest ograniczone czasowo
Bezpłatne konto BusyVault działa przez 3 dni. Basic i Pro służą do dalszej płatnej pracy; nie traktuj darmowego konta jako archiwum. Sprawdź eksport i wymagania dotyczące retencji przed zapisaniem ważnej dokumentacji projektu.
Zanim projekt przekroczy okres widocznej historii
Wskaż decyzje, pliki i notatki przekazania, których będziesz potrzebować później. Zapytaj właściciela przestrzeni o dostępny eksport i zasady retencji; możliwości eksportu zależą od rodzaju rozmowy oraz uprawnień. Otwórz przykładowy eksport i upewnij się, że zawiera potrzebne informacje. Zachowaj niezależną kopię kluczowych dokumentów projektu. Nowy komunikator nie odzyska informacji usuniętych ze starego.
Przykład do tego poradnika
Użyj „Historia wiadomości w Slacku: zasada 90 dni wyjaśniona” na jednym projekcie, który już jest spóźniony, nie jako polityki dla całej firmy. Zapisz nazwę bieżącego pliku, decyzję i kolejnego właściciela w tym samym kanale, zanim dzień się skończy. Osoba, której nie było, powinna znaleźć tę trójkę bez nagrania rozmowy. Jeśli nie może, artykuł nie został jeszcze zastosowany. Powtórz sprawdzenie następnego ranka. Zapisane przekazanie jest gotowe dopiero wtedy, gdy druga osoba najpierw otwiera właściwy plik.
Pliki, historia i kolejny właściciel
Przy „Historia wiadomości w Slacku: zasada 90 dni wyjaśniona” trzymaj plik obok zdania, które go zatwierdziło. Slack opisuje limit 1 GB na jedną wysyłkę i, na planie Free, 90 dni widocznej historii. To dwa publiczne fakty, które ta strona już cytuje.
BusyVault rozlicza przestrzeń za płatne konto: 25 GiB na Basic i 100 GiB na Pro. Dodatkowe miejsce to 0,03 USD za GiB na miesiąc po potwierdzeniu dopłaty. Basic to 9 USD na miesiąc albo 86 USD na rok. Pro to 30 USD na miesiąc albo 288 USD na rok. Jedna subskrypcja nie obejmuje zespołu.
Próba trwa 3 dni i ma 10 GiB. Użyj jej, żeby wysłać prawdziwy plik i wyszukać decyzję, nie żeby ogłosić przeniesienie całej firmy. Jeśli plik się nie mieści albo starej decyzji nie da się znaleźć, napisz to w kanale, zanim obiecasz, że pokój jest archiwum.
Gdzie działa aplikacja
BusyVault działa w przeglądarce i można go zainstalować z Chrome lub Edge na Windows, macOS i Linuxie. Aplikacja na Androida jest w Google Play i używa tego samego konta. Aplikacja na iPhone i iPad pojawi się wkrótce. Klienci Enterprise mogą uruchomić BusyVault na własnych serwerach na osobnej umowie. Na tej stronie nie ma publicznego instalatora do tej ścieżki. Ta strona nie deklaruje SOC 2, ISO 27001 ani HIPAA.
Sprawdzenie, które da się skończyć w tym tygodniu
Dla „Historia wiadomości w Slacku: zasada 90 dni wyjaśniona” dokończ cztery linie i przestań. Linia pierwsza to nazwa projektu. Linia druga to nazwa kanału. Linia trzecia to miejsce bieżącego pliku. Linia czwarta to kolejny właściciel. Dodaj jedną zasadę spotkań: co trzeba rozstrzygnąć na żywo, a co trzeba zapisać tego samego dnia.
Poproś kogoś, kogo nie było na rozmowie, żeby bez pomocy znalazł plik. Jeśli najpierw otwiera właściwy kanał, struktura działa. Jeśli przeszukuje trzy wątki i nadal pyta, która wersja jest bieżąca, przenieś plik do kanału i zostaw wskaźnik. Właściciele i administratorzy mogą wyeksportować kopię BusyVault z ustawień przestrzeni lub kanału. Po odtworzeniu sprawdź tekst, odwołania do plików i to, kto może je otworzyć. Trzymaj oryginalne pliki, aż to sprawdzenie przejdzie. Pytania o produkt idą na adres ze strony pomocy.
Wyszukiwanie to nie to samo co przechowywanie
Plan Free Slacka ogranicza, jak daleko wstecz widać wiadomości. To limit produktu, nie pełne zdanie o tym, jak długo firma musi trzymać zapisy. Wypisz wątki, które mają zostać w wyszukiwarce, i kto je wyeksportuje przed przeprowadzką. BusyVault nie importuje przestrzeni Slacka automatycznie. Próba trwa 3 dni, czyli dość na jeden wątek i za krótko, by być archiwum.
Zapisz, co działa, co zawiodło i co wymaga innego narzędzia. To kryteria oceny, a nie deklarowane wyniki testów.
Praktyczna lista kryteriów odbioru
Obszar
Co potwierdzić
Widoczna historia
Sprawdź daty i pliki obecnie dostępne w wyszukiwaniu Twojego planu.
Retencja
Oddziel niedostępne rekordy od trwale usuniętych danych.
Eksport
Przed przenosinami sprawdź dozwolony zakres, czytelność wyniku i zawarte załączniki.
CZĘSTE PYTANIA
Pytania przed
zmianą.
Czy wiadomości Slack Free po 90 dniach są ukrywane czy usuwane?
To różne progi. Slack Free udostępnia ostatnie 90 dni historii, a Slack opisuje trwałe usuwanie wiadomości i plików starszych niż rok. Przed planowaniem odzyskania lub przeniesienia archiwum sprawdź aktualną politykę i dostępne opcje eksportu.