W skrócie: Polityka retencji czatu, którą da się wyjaśnić. Połóż bieżący plik, decyzję i kolejnego właściciela w jednym kanale. Basic to 9 USD za płatne konto na miesiąc albo 86 USD na rok, z 25 GiB. Próba trwa 3 dni. Aplikacja na iPhone i iPad pojawi się wkrótce. Zakres szyfrowania jest na stronie bezpieczeństwa.
Napisz, jak długo zostają wiadomości i pliki, kto może je wyeksportować i co odtwarza kopia. Slack Free to opisany już przypadek historii.
Autor: BusyVault ·
Napisz, co zostaje, kto eksportuje i co odtwarza kopia
Polityka retencji odpowiada na trzy pytania. Jak długo wiadomości są widoczne? Kto może je wyeksportować? Co odtwarza kopia i co trzeba zachować jako oryginalny plik? 90 dni historii Slack Free to publiczny przypadek, który ta strona już tłumaczy. Wasza polityka powinna być tak samo konkretna.
Sprawdź odtworzenie, zanim będzie potrzebne
Właściciele i administratorzy mogą wyeksportować kopię przestrzeni BusyVault. Po odtworzeniu sprawdź tekst, odwołania do plików i to, kto może je otworzyć. Trzymaj oryginalne pliki, aż to sprawdzenie przejdzie. Polityka, której nikt nie sprawdził, jest zdaniem, nie kontrolą. ocena bezpieczeństwa
Odtwórz raz w czasie pilotażu
Napisz, jak długo wiadomości są widoczne, kto może je wyeksportować i gdzie leżą oryginalne pliki. 90 dni historii Slack Free to publiczny przypadek, który ta strona już tłumaczy. Właściciele i administratorzy mogą wyeksportować kopię przestrzeni albo kanału BusyVault. Po odtworzeniu sprawdź tekst, odwołania do plików i to, kto może je otworzyć. Trzymaj oryginały, aż ktoś inny niż osoba od kopii otworzy odtworzenie. Wpisz trzy odpowiedzi w temat kanału, nie tylko w pliku polityki. Zasada retencji, której nikt nie odtworzył, jest zdaniem, które macie nadzieję, że jest prawdziwe.
Trzy odpowiedzi, potem odtworzenie
Jak długo wiadomości są widoczne? Kto może je wyeksportować? Gdzie leżą oryginalne pliki, jeśli kopia trzyma tylko odwołanie? Wpisz te odpowiedzi w temat kanału projektu pilotażowego. Okno historii Slack Free, około 90 dni, jest przykładem, który ta strona już opisuje, więc wasza odpowiedź powinna być tak samo konkretna. W BusyVault właściciele i administratorzy mogą wyeksportować kopię przestrzeni albo kanału. Odtwórzcie ją raz, zanim obiecasz klientowi, że pokój jest zapisem. Ktoś, kto nie tworzył kopii, powinien ją otworzyć i znaleźć tekst, odwołanie do pliku i właściwy dostęp. Dopóki to się nie stanie, trzymajcie oryginały. PDF polityki, którego nikt nie sprawdził, nie jest jeszcze kontrolą.
Przykład do tego poradnika
Użyj „Polityka retencji czatu, którą da się wyjaśnić” na jednym projekcie, który już jest spóźniony, nie jako polityki dla całej firmy. Zapisz nazwę bieżącego pliku, decyzję i kolejnego właściciela w tym samym kanale, zanim dzień się skończy. Osoba, której nie było, powinna znaleźć tę trójkę bez nagrania rozmowy. Jeśli nie może, artykuł nie został jeszcze zastosowany. Powtórz sprawdzenie następnego ranka. Zapisane przekazanie jest gotowe dopiero wtedy, gdy druga osoba najpierw otwiera właściwy plik.
Pliki, historia i kolejny właściciel
Przy „Polityka retencji czatu, którą da się wyjaśnić” trzymaj plik obok zdania, które go zatwierdziło. Slack opisuje limit 1 GB na jedną wysyłkę i, na planie Free, 90 dni widocznej historii. To dwa publiczne fakty, które ta strona już cytuje.
BusyVault rozlicza przestrzeń za płatne konto: 25 GiB na Basic i 100 GiB na Pro. Dodatkowe miejsce to 0,03 USD za GiB na miesiąc po potwierdzeniu dopłaty. Basic to 9 USD na miesiąc albo 86 USD na rok. Pro to 30 USD na miesiąc albo 288 USD na rok. Jedna subskrypcja nie obejmuje zespołu.
Próba trwa 3 dni i ma 10 GiB. Użyj jej, żeby wysłać prawdziwy plik i wyszukać decyzję, nie żeby ogłosić przeniesienie całej firmy. Jeśli plik się nie mieści albo starej decyzji nie da się znaleźć, napisz to w kanale, zanim obiecasz, że pokój jest archiwum.
Gdzie działa aplikacja
BusyVault działa w przeglądarce i można go zainstalować z Chrome lub Edge na Windows, macOS i Linuxie. Aplikacja na Androida jest w Google Play i używa tego samego konta. Aplikacja na iPhone i iPad pojawi się wkrótce. Klienci Enterprise mogą uruchomić BusyVault na własnych serwerach na osobnej umowie. Na tej stronie nie ma publicznego instalatora do tej ścieżki. Ta strona nie deklaruje SOC 2, ISO 27001 ani HIPAA.
Sprawdzenie, które da się skończyć w tym tygodniu
Dla „Polityka retencji czatu, którą da się wyjaśnić” dokończ cztery linie i przestań. Linia pierwsza to nazwa projektu. Linia druga to nazwa kanału. Linia trzecia to miejsce bieżącego pliku. Linia czwarta to kolejny właściciel. Dodaj jedną zasadę spotkań: co trzeba rozstrzygnąć na żywo, a co trzeba zapisać tego samego dnia.
Poproś kogoś, kogo nie było na rozmowie, żeby bez pomocy znalazł plik. Jeśli najpierw otwiera właściwy kanał, struktura działa. Jeśli przeszukuje trzy wątki i nadal pyta, która wersja jest bieżąca, przenieś plik do kanału i zostaw wskaźnik. Właściciele i administratorzy mogą wyeksportować kopię BusyVault z ustawień przestrzeni lub kanału. Po odtworzeniu sprawdź tekst, odwołania do plików i to, kto może je otworzyć. Trzymaj oryginalne pliki, aż to sprawdzenie przejdzie. Pytania o produkt idą na adres ze strony pomocy.