W skrócie: Ryzyka WhatsAppa dla wewnętrznego zespołu firmy. Połóż bieżący plik, decyzję i kolejnego właściciela w jednym kanale. Basic to 9 USD za płatne konto na miesiąc albo 86 USD na rok, z 25 GiB. Próba trwa 3 dni. Aplikacja na iPhone i iPad pojawi się wkrótce. Zakres szyfrowania jest na stronie bezpieczeństwa.
Grupa WhatsApp jest przywiązana do telefonów i kompresuje zdjęcia. To słaby dom zatwierdzonego pliku i kolejnego właściciela projektu.
Autor: BusyVault ·
Grupa na telefonie to nie przestrzeń robocza
WhatsApp jest przywiązany do numeru telefonu, kompresuje zdjęcia i wideo i zostawia historię na urządzeniach, które ludzie zabierają do domu. To słaby zapis zatwierdzonego pliku i kolejnego właściciela. Wewnętrzne zespoły, które prowadzą projekty w grupach, gubią wersję, gdy telefon jest wymieniany.
Przenieś projekt, zostaw rodzinny czat
Zostaw WhatsAppa do rozmów, które należą do telefonu. Połóż plik projektu w przestrzeni, którą posiada firma. Jeden kanał, jeden bieżący plik, jeden kolejny właściciel. Próba na 3 dni wystarczy, żeby zobaczyć, czy to przekazanie jest wyraźniejsze niż grupa. alternatywy dla Slacka
Telefon może zostać. Projekt nie powinien.
Grupa WhatsApp jest przywiązana do numerów telefonów i kompresuje zdjęcia oraz wideo. Historia siedzi na urządzeniach, które ludzie wymieniają. To słaby dom zatwierdzonego pliku i kolejnego właściciela. Zostaw WhatsAppa do rozmów, które należą do telefonu. Połóż projekt w przestrzeni, którą posiada firma: jeden kanał, jeden bieżący plik, jeden kolejny właściciel. Aplikacja webowa działa na Windows, macOS i Linuxie, a aplikacja na Androida używa tego samego konta, więc plik nie jest uwięziony w jednym telefonie. Próba na 3 dni wystarczy, żeby zobaczyć, czy to przekazanie jest wyraźniejsze niż grupa.
To samo konto przy biurku i na Androidzie
Ryzykiem nie jest to, że ludzie mają telefony. Ryzykiem jest to, że zatwierdzony plik i kolejny właściciel istnieją tylko w grupie przywiązanej do tych telefonów, ze skompresowanymi zdjęciami i historią na urządzeniach, które się wymienia. Przenieś projekt do przestrzeni, którą posiada firma. Aplikacja webowa otwiera tę przestrzeń na Windows, macOS i Linuxie. Aplikacja na Androida używa tego samego konta, więc zejście z biurka nie oznacza powrotu do grupy. Zostaw WhatsAppa do czatów, które należą do telefonu. Jeden kanał, jeden bieżący plik, jeden kolejny właściciel, sprawdzone przez 3 dni, to porównanie, które się liczy. Jeśli grupa nadal jest wyraźniejsza, czegoś się nauczyliście. Jeśli wyraźniejszy jest kanał, przestańcie karmić grupę plikiem klienta.
Przykład do tego poradnika
Użyj „Ryzyka WhatsAppa dla wewnętrznego zespołu firmy” na jednym projekcie, który już jest spóźniony, nie jako polityki dla całej firmy. Zapisz nazwę bieżącego pliku, decyzję i kolejnego właściciela w tym samym kanale, zanim dzień się skończy. Osoba, której nie było, powinna znaleźć tę trójkę bez nagrania rozmowy. Jeśli nie może, artykuł nie został jeszcze zastosowany. Powtórz sprawdzenie następnego ranka. Zapisane przekazanie jest gotowe dopiero wtedy, gdy druga osoba najpierw otwiera właściwy plik.
Pliki, historia i kolejny właściciel
Przy „Ryzyka WhatsAppa dla wewnętrznego zespołu firmy” trzymaj plik obok zdania, które go zatwierdziło. Slack opisuje limit 1 GB na jedną wysyłkę i, na planie Free, 90 dni widocznej historii. To dwa publiczne fakty, które ta strona już cytuje.
BusyVault rozlicza przestrzeń za płatne konto: 25 GiB na Basic i 100 GiB na Pro. Dodatkowe miejsce to 0,03 USD za GiB na miesiąc po potwierdzeniu dopłaty. Basic to 9 USD na miesiąc albo 86 USD na rok. Pro to 30 USD na miesiąc albo 288 USD na rok. Jedna subskrypcja nie obejmuje zespołu.
Próba trwa 3 dni i ma 10 GiB. Użyj jej, żeby wysłać prawdziwy plik i wyszukać decyzję, nie żeby ogłosić przeniesienie całej firmy. Jeśli plik się nie mieści albo starej decyzji nie da się znaleźć, napisz to w kanale, zanim obiecasz, że pokój jest archiwum.
Gdzie działa aplikacja
BusyVault działa w przeglądarce i można go zainstalować z Chrome lub Edge na Windows, macOS i Linuxie. Aplikacja na Androida jest w Google Play i używa tego samego konta. Aplikacja na iPhone i iPad pojawi się wkrótce. Klienci Enterprise mogą uruchomić BusyVault na własnych serwerach na osobnej umowie. Na tej stronie nie ma publicznego instalatora do tej ścieżki. Ta strona nie deklaruje SOC 2, ISO 27001 ani HIPAA.
Sprawdzenie, które da się skończyć w tym tygodniu
Dla „Ryzyka WhatsAppa dla wewnętrznego zespołu firmy” dokończ cztery linie i przestań. Linia pierwsza to nazwa projektu. Linia druga to nazwa kanału. Linia trzecia to miejsce bieżącego pliku. Linia czwarta to kolejny właściciel. Dodaj jedną zasadę spotkań: co trzeba rozstrzygnąć na żywo, a co trzeba zapisać tego samego dnia.
Poproś kogoś, kogo nie było na rozmowie, żeby bez pomocy znalazł plik. Jeśli najpierw otwiera właściwy kanał, struktura działa. Jeśli przeszukuje trzy wątki i nadal pyta, która wersja jest bieżąca, przenieś plik do kanału i zostaw wskaźnik. Właściciele i administratorzy mogą wyeksportować kopię BusyVault z ustawień przestrzeni lub kanału. Po odtworzeniu sprawdź tekst, odwołania do plików i to, kto może je otworzyć. Trzymaj oryginalne pliki, aż to sprawdzenie przejdzie. Pytania o produkt idą na adres ze strony pomocy.