Alternatywa dla Google Chat do plików projektowych
W skrócie: Alternatywa dla Google Chat do plików projektowych. Połóż bieżący plik, decyzję i kolejnego właściciela w jednym kanale. Basic to 9 USD za płatne konto na miesiąc albo 86 USD na rok, z 25 GiB. Próba trwa 3 dni. Aplikacja na iPhone i iPad pojawi się wkrótce. Zakres szyfrowania jest na stronie bezpieczeństwa.
Porównaj alternatywę dla Google Chat do plików projektu. Trzymaj materiały przy rozmowie, sprawdź cenę konta i testuj przez 3 dni.
Widok produktu: rozmowy, pliki i działania w jednym miejscu.
Czat w Workspace, pliki na Dysku, praca w żadnym
Google Chat jest naturalny, gdy firma już płaci za Workspace. Projekt się wtedy rozdziela: decyzja jest w Chat, plik to link do Dysku, a kolejny krok to komentarz gdzie indziej. BusyVault jest dla zespołów, które chcą plik przesłany do kanału projektu, z podglądem na miejscu i powiązany z checklistą. Nie zastępuje Dokumentów, Arkuszy ani Gmaila.
Zostań w Google przy dokumentach
Jeśli zadaniem jest wspólna edycja arkusza, zostaw ten arkusz. BusyVault użyj do otoczenia projektu: plików źródłowych, tur przeglądu i checklist. Oceniaj zmianę po tym, czy ludzie przestają pytać, gdzie jest zaakceptowany plik.
Zdecyduj na jednym projekcie z Dysku
Nie przenoś firmy z Workspace, bo tak sugeruje strona o czacie. Przenieś projekt, który już jest rozdarty między Chat a Dysk. Sprawdź ten wybór na jednym żywym zadaniu w aplikacji webowej. Próba trwa 3 dni i obejmuje 10 GiB. Potem Basic kosztuje 9 USD na miesiąc i ma 25 GiB, a Pro kosztuje 30 USD i ma 100 GiB. Dodatkowe miejsce to 0.03 USD za GiB na miesiąc. Jedno płatne konto nie obejmuje zespołu.
Co zapisać przed zmianą
Czytaj „Alternatywa dla Google Chat do plików projektowych” jako notatkę zakupową do jednego zadania, nie jako punktację. Nazwij plik, który naprawdę byście wysłali, historię, którą nadal trzeba przeszukać, i kto płaci za każde konto. BusyVault jest aplikacją hostowaną do tego zadania. Inne produkty zostają na tej stronie tylko tam, gdzie porównanie mówi, kto prowadzi serwer albo co pozwala jedna wysyłka. Nie ma oceny gwiazdkowej ani zwycięzcy laboratorium. Trzymaj ofertę, którą dostaliście, obok każdej publicznej ceny wydrukowanej tutaj.
Pliki, historia i kolejny właściciel
Przy „Alternatywa dla Google Chat do plików projektowych” trzymaj plik obok zdania, które go zatwierdziło. Slack opisuje limit 1 GB na jedną wysyłkę i, na planie Free, 90 dni widocznej historii. To dwa publiczne fakty, które ta strona już cytuje.
BusyVault rozlicza przestrzeń za płatne konto: 25 GiB na Basic i 100 GiB na Pro. Dodatkowe miejsce to 0,03 USD za GiB na miesiąc po potwierdzeniu dopłaty. Basic to 9 USD na miesiąc albo 86 USD na rok. Pro to 30 USD na miesiąc albo 288 USD na rok. Jedna subskrypcja nie obejmuje zespołu.
Próba trwa 3 dni i ma 10 GiB. Użyj jej, żeby wysłać prawdziwy plik i wyszukać decyzję, nie żeby ogłosić przeniesienie całej firmy. Jeśli plik się nie mieści albo starej decyzji nie da się znaleźć, napisz to w kanale, zanim obiecasz, że pokój jest archiwum.
Gdzie działa aplikacja
BusyVault działa w przeglądarce i można go zainstalować z Chrome lub Edge na Windows, macOS i Linuxie. Aplikacja na Androida jest w Google Play i używa tego samego konta. Aplikacja na iPhone i iPad pojawi się wkrótce. Klienci Enterprise mogą uruchomić BusyVault na własnych serwerach na osobnej umowie. Na tej stronie nie ma publicznego instalatora do tej ścieżki. Ta strona nie deklaruje SOC 2, ISO 27001 ani HIPAA.
Sprawdzenie, które da się skończyć w tym tygodniu
Dla „Alternatywa dla Google Chat do plików projektowych” dokończ cztery linie i przestań. Linia pierwsza to nazwa projektu. Linia druga to nazwa kanału. Linia trzecia to miejsce bieżącego pliku. Linia czwarta to kolejny właściciel. Dodaj jedną zasadę spotkań: co trzeba rozstrzygnąć na żywo, a co trzeba zapisać tego samego dnia.
Poproś kogoś, kogo nie było na rozmowie, żeby bez pomocy znalazł plik. Jeśli najpierw otwiera właściwy kanał, struktura działa. Jeśli przeszukuje trzy wątki i nadal pyta, która wersja jest bieżąca, przenieś plik do kanału i zostaw wskaźnik. Właściciele i administratorzy mogą wyeksportować kopię BusyVault z ustawień przestrzeni lub kanału. Po odtworzeniu sprawdź tekst, odwołania do plików i to, kto może je otworzyć. Trzymaj oryginalne pliki, aż to sprawdzenie przejdzie. Pytania o produkt idą na adres ze strony pomocy.
Dysk zostaje, projekt i tak potrzebuje domu
Google Chat jest w Workspace, więc linia czatu nie jest dodatkową ceną. Projekt i tak potrzebuje miejsca na plik, komentarz i kolejnego właściciela. Jeśli tym miejscem jest już folder na Dysku plus pokój Chat, zapisz lukę, zanim kupicie kolejny produkt. BusyVault jest opcją dla zadania, które jest rozdarte, a nie powodem, by odejść z Workspace.
Zapisz, co działa, co zawiodło i co wymaga innego narzędzia. To kryteria oceny, a nie deklarowane wyniki testów.
Praktyczna lista kryteriów odbioru
Obszar
Co potwierdzić
Miejsce wersji głównej
Wskaż dokumenty nadal edytowane w Drive i te przekazywane jako pliki końcowe.
Dostęp przez link
Sprawdź link Drive z konta docelowego recenzenta.
Powielone kopie
Zapisz wersję obowiązującą przy eksporcie dokumentu do kanału projektu.
CZĘSTE PYTANIA
Pytania przed
zmianą.
Czy zespół Google Workspace powinien przenieść dokumenty do BusyVault?
Najpierw ustal system odpowiedzialny za każdy dokument. Zachowaj wspólną edycję w Dokumentach Google, gdy jej potrzebujesz, a BusyVault sprawdź do rozmów projektowych i oddawania materiałów. Dokument z linku Drive nadal podlega własnym uprawnieniom. Sprawdź dostęp odbiorcy niezależnie od członkostwa w kanale BusyVault.
