W skrócie: Alternatywa dla Microsoft Teams dla małej firmy. Połóż bieżący plik, decyzję i kolejnego właściciela w jednym kanale. Basic to 9 USD za płatne konto na miesiąc albo 86 USD na rok, z 25 GiB. Próba trwa 3 dni. Aplikacja na iPhone i iPad pojawi się wkrótce. Zakres szyfrowania jest na stronie bezpieczeństwa.
Porównaj alternatywę dla Microsoft Teams dla małej firmy. Poznaj czat projektowy, pliki i cenę za płatne konto. Testuj BusyVault przez 3 dni.
Widok produktu: rozmowy, pliki i działania w jednym miejscu.
Mała firma nie musi kupować pakietu, żeby rozmawiać o pliku
Microsoft Teams ma sens, gdy już płacisz za Microsoft 365 i żyjesz w SharePoint. Mała firma, która potrzebowała tylko czatu i plików, często dziedziczy zasady OneDrive, matrycę licencji i centrum administracji. BusyVault to dwa płatne plany za konto, z przestrzenią w cenie, podglądem i wznawianym przesyłaniem. Dodatkowa przestrzeń ma jawną dopłatę za GiB.
Z czego rezygnujesz
Rezygnujesz ze wspólnej edycji Worda, zgodności Purview i reszty pakietu. Jeśli tego potrzebujesz, Teams jest lepszym zakupem. Jeśli potrzebujesz kanału projektu, który nowa osoba zrozumie pierwszego dnia, przeprowadź jedno prawdziwe zlecenie w próbie i porównaj fakturę, nie listę funkcji.
Zdecyduj wobec pakietu, za który już płacisz
Teams wygrywa, gdy Microsoft 365 jest już systemem operacyjnym firmy. Sprawdź ten wybór na jednym żywym zadaniu w aplikacji webowej. Próba trwa 3 dni i obejmuje 10 GiB. Potem Basic kosztuje 9 USD na miesiąc i ma 25 GiB, a Pro kosztuje 30 USD i ma 100 GiB. Dodatkowe miejsce to 0.03 USD za GiB na miesiąc. Jedno płatne konto nie obejmuje zespołu.
Co zapisać przed zmianą
Czytaj „Alternatywa dla Microsoft Teams dla małej firmy” jako notatkę zakupową do jednego zadania, nie jako punktację. Nazwij plik, który naprawdę byście wysłali, historię, którą nadal trzeba przeszukać, i kto płaci za każde konto. BusyVault jest aplikacją hostowaną do tego zadania. Inne produkty zostają na tej stronie tylko tam, gdzie porównanie mówi, kto prowadzi serwer albo co pozwala jedna wysyłka. Nie ma oceny gwiazdkowej ani zwycięzcy laboratorium. Trzymaj ofertę, którą dostaliście, obok każdej publicznej ceny wydrukowanej tutaj.
Pliki, historia i kolejny właściciel
Przy „Alternatywa dla Microsoft Teams dla małej firmy” trzymaj plik obok zdania, które go zatwierdziło. Slack opisuje limit 1 GB na jedną wysyłkę i, na planie Free, 90 dni widocznej historii. To dwa publiczne fakty, które ta strona już cytuje.
BusyVault rozlicza przestrzeń za płatne konto: 25 GiB na Basic i 100 GiB na Pro. Dodatkowe miejsce to 0,03 USD za GiB na miesiąc po potwierdzeniu dopłaty. Basic to 9 USD na miesiąc albo 86 USD na rok. Pro to 30 USD na miesiąc albo 288 USD na rok. Jedna subskrypcja nie obejmuje zespołu.
Próba trwa 3 dni i ma 10 GiB. Użyj jej, żeby wysłać prawdziwy plik i wyszukać decyzję, nie żeby ogłosić przeniesienie całej firmy. Jeśli plik się nie mieści albo starej decyzji nie da się znaleźć, napisz to w kanale, zanim obiecasz, że pokój jest archiwum.
Gdzie działa aplikacja
BusyVault działa w przeglądarce i można go zainstalować z Chrome lub Edge na Windows, macOS i Linuxie. Aplikacja na Androida jest w Google Play i używa tego samego konta. Aplikacja na iPhone i iPad pojawi się wkrótce. Klienci Enterprise mogą uruchomić BusyVault na własnych serwerach na osobnej umowie. Na tej stronie nie ma publicznego instalatora do tej ścieżki. Ta strona nie deklaruje SOC 2, ISO 27001 ani HIPAA.
Sprawdzenie, które da się skończyć w tym tygodniu
Dla „Alternatywa dla Microsoft Teams dla małej firmy” dokończ cztery linie i przestań. Linia pierwsza to nazwa projektu. Linia druga to nazwa kanału. Linia trzecia to miejsce bieżącego pliku. Linia czwarta to kolejny właściciel. Dodaj jedną zasadę spotkań: co trzeba rozstrzygnąć na żywo, a co trzeba zapisać tego samego dnia.
Poproś kogoś, kogo nie było na rozmowie, żeby bez pomocy znalazł plik. Jeśli najpierw otwiera właściwy kanał, struktura działa. Jeśli przeszukuje trzy wątki i nadal pyta, która wersja jest bieżąca, przenieś plik do kanału i zostaw wskaźnik. Właściciele i administratorzy mogą wyeksportować kopię BusyVault z ustawień przestrzeni lub kanału. Po odtworzeniu sprawdź tekst, odwołania do plików i to, kto może je otworzyć. Trzymaj oryginalne pliki, aż to sprawdzenie przejdzie. Pytania o produkt idą na adres ze strony pomocy.
Mała firma i tak może być w środku pakietu
Mała firma na Microsoft 365 może już płacić za Teams. Dodanie BusyVault za 9 USD na miesiąc za osobę to drugi rachunek, warty tylko wtedy, gdy pliki i zadania giną między SharePoint a czatem. Jeśli pakiet wystarcza, zostańcie. Jeśli jedno zadanie jest rozdarte, sprawdźcie je przez 3 dni, zanim kupicie miejsca dla wszystkich.
Zapisz, co działa, co zawiodło i co wymaga innego narzędzia. To kryteria oceny, a nie deklarowane wyniki testów.
Praktyczna lista kryteriów odbioru
Obszar
Co potwierdzić
Obecne licencje
Wskaż usługi Microsoft, które muszą pozostać po migracji czatu.
Własność plików
Ustal, które dokumenty pozostają w SharePoint i kto zarządza ich uprawnieniami.
Porównywalny koszt
Policz abonamenty, dodatkową przestrzeń i administrację obu systemów podczas przejścia.
CZĘSTE PYTANIA
Pytania przed
zmianą.
Czy zastąpienie Teams usuwa potrzebę korzystania z Microsoft 365?
Tylko jeśli firma nie potrzebuje pozostałych usług objętych licencją. Oddziel koszt czatu od poczty, edycji Office, OneDrive, SharePoint i wymagań zgodności. Zachowaj w budżecie nadal używane usługi. Następnie porównaj koszt kont i przestrzeni BusyVault z tą częścią obecnego rozwiązania, którą rzeczywiście zastępuje.
