W skrócie: Kiedy spotkanie powinno być wiadomością. Połóż bieżący plik, decyzję i kolejnego właściciela w jednym kanale. Basic to 9 USD za płatne konto na miesiąc albo 86 USD na rok, z 25 GiB. Próba trwa 3 dni. Aplikacja na iPhone i iPad pojawi się wkrótce. Zakres szyfrowania jest na stronie bezpieczeństwa.
Spotykajcie się, gdy ludzie muszą zdecydować razem. Piszcie, gdy zapis ma przetrwać tydzień. Większość statusów to ten drugi rodzaj.
Autor: BusyVault ·
Decyduj na żywo. Zapisuj na piśmie.
Spotkanie jest do wyboru, który potrzebuje ludzi w pokoju. Wiadomość jest do statusu, pliku i kolejnego właściciela. Jeśli spotkanie kończy się bez tego zdania w kanale, nie dokończyło zadania. Tego samego dnia wpisz notatkę do pokoju projektu.
Odwołaj spotkanie statusowe, które powtarza kanał
Jeśli każdy już zapisał swój kolejny krok, cotygodniowa rozmowa o statusie jest ponownym czytaniem. Zostaw rozmowę dla decyzji, która naprawdę stoi. Policz odzyskane godziny dopiero wtedy, gdy zapis jest na tyle dobry, że nikt nie prosi o streszczenie. przewodnik komunikacji w firmie
Skończ spotkanie w kanale
Spotykajcie się, gdy wybór potrzebuje ludzi razem. Piszcie, gdy wynik ma przetrwać tydzień. Jeśli rozmowa się kończy, a w kanale nie ma zdania, spotkanie się nie skończyło. Zdanie nazywa decyzję, plik i kolejnego właściciela. Nagranie jest słabym indeksem. Odwołaj spotkanie statusowe, które tylko odczytuje kanał, który ludzie już zaktualizowali. Zostaw spotkanie, które naprawdę stoi. Policz odzyskane godziny dopiero wtedy, gdy nikt nie prosi o streszczenie. Zespoły zdalne czują to pierwsze. Zespół w jednym biurze potrzebuje tego samego zdania dla osoby, która była w pokoju i zapomniała.
Zapisz linię, zanim wyjdziesz z pokoju
Spotkanie, które kończy się na korytarzu, kończy się dwa razy, a drugie zakończenie ludzie zapamiętują źle. Zanim ktokolwiek wyjdzie, wpisz decyzję, plik i kolejnego właściciela w kanale. Jeśli nie potraficie, spotkanie się nie skończyło. Spotkania statusowe, które odczytują kanał, są opcjonalne, gdy kanał jest godny zaufania. Spotkania decyzyjne zostają. Zaoszczędzone godziny są prawdziwe tylko wtedy, gdy kończą się prośby o streszczenie. Osoba zdalna jest surowym testem, bo nie podsłucha korytarza. Osoba w tym samym biurze, która była na spotkaniu i zapomniała, jest tym samym testem dzień później. Wiadomość nie jest gorszym spotkaniem. Jest częścią, którą spotkanie miało zostawić.
Przykład do tego poradnika
Użyj „Kiedy spotkanie powinno być wiadomością” na jednym projekcie, który już jest spóźniony, nie jako polityki dla całej firmy. Zapisz nazwę bieżącego pliku, decyzję i kolejnego właściciela w tym samym kanale, zanim dzień się skończy. Osoba, której nie było, powinna znaleźć tę trójkę bez nagrania rozmowy. Jeśli nie może, artykuł nie został jeszcze zastosowany. Powtórz sprawdzenie następnego ranka. Zapisane przekazanie jest gotowe dopiero wtedy, gdy druga osoba najpierw otwiera właściwy plik.
Pliki, historia i kolejny właściciel
Przy „Kiedy spotkanie powinno być wiadomością” trzymaj plik obok zdania, które go zatwierdziło. Slack opisuje limit 1 GB na jedną wysyłkę i, na planie Free, 90 dni widocznej historii. To dwa publiczne fakty, które ta strona już cytuje.
BusyVault rozlicza przestrzeń za płatne konto: 25 GiB na Basic i 100 GiB na Pro. Dodatkowe miejsce to 0,03 USD za GiB na miesiąc po potwierdzeniu dopłaty. Basic to 9 USD na miesiąc albo 86 USD na rok. Pro to 30 USD na miesiąc albo 288 USD na rok. Jedna subskrypcja nie obejmuje zespołu.
Próba trwa 3 dni i ma 10 GiB. Użyj jej, żeby wysłać prawdziwy plik i wyszukać decyzję, nie żeby ogłosić przeniesienie całej firmy. Jeśli plik się nie mieści albo starej decyzji nie da się znaleźć, napisz to w kanale, zanim obiecasz, że pokój jest archiwum.
Gdzie działa aplikacja
BusyVault działa w przeglądarce i można go zainstalować z Chrome lub Edge na Windows, macOS i Linuxie. Aplikacja na Androida jest w Google Play i używa tego samego konta. Aplikacja na iPhone i iPad pojawi się wkrótce. Klienci Enterprise mogą uruchomić BusyVault na własnych serwerach na osobnej umowie. Na tej stronie nie ma publicznego instalatora do tej ścieżki. Ta strona nie deklaruje SOC 2, ISO 27001 ani HIPAA.
Sprawdzenie, które da się skończyć w tym tygodniu
Dla „Kiedy spotkanie powinno być wiadomością” dokończ cztery linie i przestań. Linia pierwsza to nazwa projektu. Linia druga to nazwa kanału. Linia trzecia to miejsce bieżącego pliku. Linia czwarta to kolejny właściciel. Dodaj jedną zasadę spotkań: co trzeba rozstrzygnąć na żywo, a co trzeba zapisać tego samego dnia.
Poproś kogoś, kogo nie było na rozmowie, żeby bez pomocy znalazł plik. Jeśli najpierw otwiera właściwy kanał, struktura działa. Jeśli przeszukuje trzy wątki i nadal pyta, która wersja jest bieżąca, przenieś plik do kanału i zostaw wskaźnik. Właściciele i administratorzy mogą wyeksportować kopię BusyVault z ustawień przestrzeni lub kanału. Po odtworzeniu sprawdź tekst, odwołania do plików i to, kto może je otworzyć. Trzymaj oryginalne pliki, aż to sprawdzenie przejdzie. Pytania o produkt idą na adres ze strony pomocy.