W skrócie: Komunikacja zespołu zdalnego po spotkaniu. Połóż bieżący plik, decyzję i kolejnego właściciela w jednym kanale. Basic to 9 USD za płatne konto na miesiąc albo 86 USD na rok, z 25 GiB. Próba trwa 3 dni. Aplikacja na iPhone i iPad pojawi się wkrótce. Zakres szyfrowania jest na stronie bezpieczeństwa.
Osoba zdalna potrzebuje pliku i kolejnego kroku bez dołączania do rozmowy. Zapisz te dwie rzeczy, zanim zamkniesz laptop.
Autor: BusyVault ·
Przekazanie jest produktem
Zespół zdalny nie dzieli pokoju na koniec dnia. Wiadomość musi nieść plik i kolejny krok. Zapisz oba, zanim wyjdziesz. Osoba, która zaczyna później, nie powinna potrzebować nagrania, żeby wiedzieć, która wersja została zatwierdzona.
Strefy czasowe karzą niezapisaną decyzję
Jeśli decyzja zapadła na rozmowie, tego samego dnia wpisz jedno zdanie w kanale. Nazwij właściciela i plik. Próba na 3 dni wystarczy, żeby sprawdzić jedno przekazanie przez różnicę godzin. Nie wystarczy, żeby przeprojektować całą firmę. przewodnik komunikacji w firmie
Trzy linie, zanim zmieni się strefa
Osoba, która kończy plik, zapisuje nazwę pliku, co się zmieniło i kto patrzy dalej. Nie umawia rozmowy, żeby powiedzieć te trzy linie, chyba że decyzja stoi. Osoba, która zaczyna później, otwiera kanał, nie historię grupy, i idzie dalej od pliku. Jeśli pyta, który, naprawcie to tego samego dnia. Cotygodniowe zebranie może wybrać priorytet. Nie zastępuje zdania. Próba na 3 dni wystarczy, żeby sprawdzić jedno przekazanie przez różnicę godzin. Nie wystarczy, żeby przeprojektować firmę.
Nagranie nie jest indeksem
Ludzie w innych godzinach nie obejrzą rozmowy, żeby znaleźć jedną linię. Otworzą kanał, jeśli mu ufają. Zasłuż na to zaufanie nazwą pliku, zmianą i kolejnym właścicielem, zapisanymi zanim pierwsza osoba skończy. Jeśli późniejsza osoba nadal pyta, która wersja, zdalny proces zawiódł, nawet jeśli spotkanie wydawało się jasne. Napraw zdanie tego samego dnia. Zostaw cotygodniową rozmowę dla decyzji, która stoi, nie dla statusu, który kanał już pokazuje. Jedno przekazanie przez różnicę czasu, w próbie na 3 dni, jest wystarczającym dowodem. Drugi projekt czeka, aż pierwsza przerwa przestanie rodzić prośbę o streszczenie.
Przykład do tego poradnika
Użyj „Komunikacja zespołu zdalnego po spotkaniu” na jednym projekcie, który już jest spóźniony, nie jako polityki dla całej firmy. Zapisz nazwę bieżącego pliku, decyzję i kolejnego właściciela w tym samym kanale, zanim dzień się skończy. Osoba, której nie było, powinna znaleźć tę trójkę bez nagrania rozmowy. Jeśli nie może, artykuł nie został jeszcze zastosowany. Powtórz sprawdzenie następnego ranka. Zapisane przekazanie jest gotowe dopiero wtedy, gdy druga osoba najpierw otwiera właściwy plik.
Pliki, historia i kolejny właściciel
Przy „Komunikacja zespołu zdalnego po spotkaniu” trzymaj plik obok zdania, które go zatwierdziło. Slack opisuje limit 1 GB na jedną wysyłkę i, na planie Free, 90 dni widocznej historii. To dwa publiczne fakty, które ta strona już cytuje.
BusyVault rozlicza przestrzeń za płatne konto: 25 GiB na Basic i 100 GiB na Pro. Dodatkowe miejsce to 0,03 USD za GiB na miesiąc po potwierdzeniu dopłaty. Basic to 9 USD na miesiąc albo 86 USD na rok. Pro to 30 USD na miesiąc albo 288 USD na rok. Jedna subskrypcja nie obejmuje zespołu.
Próba trwa 3 dni i ma 10 GiB. Użyj jej, żeby wysłać prawdziwy plik i wyszukać decyzję, nie żeby ogłosić przeniesienie całej firmy. Jeśli plik się nie mieści albo starej decyzji nie da się znaleźć, napisz to w kanale, zanim obiecasz, że pokój jest archiwum.
Gdzie działa aplikacja
BusyVault działa w przeglądarce i można go zainstalować z Chrome lub Edge na Windows, macOS i Linuxie. Aplikacja na Androida jest w Google Play i używa tego samego konta. Aplikacja na iPhone i iPad pojawi się wkrótce. Klienci Enterprise mogą uruchomić BusyVault na własnych serwerach na osobnej umowie. Na tej stronie nie ma publicznego instalatora do tej ścieżki. Ta strona nie deklaruje SOC 2, ISO 27001 ani HIPAA.
Sprawdzenie, które da się skończyć w tym tygodniu
Dla „Komunikacja zespołu zdalnego po spotkaniu” dokończ cztery linie i przestań. Linia pierwsza to nazwa projektu. Linia druga to nazwa kanału. Linia trzecia to miejsce bieżącego pliku. Linia czwarta to kolejny właściciel. Dodaj jedną zasadę spotkań: co trzeba rozstrzygnąć na żywo, a co trzeba zapisać tego samego dnia.
Poproś kogoś, kogo nie było na rozmowie, żeby bez pomocy znalazł plik. Jeśli najpierw otwiera właściwy kanał, struktura działa. Jeśli przeszukuje trzy wątki i nadal pyta, która wersja jest bieżąca, przenieś plik do kanału i zostaw wskaźnik. Właściciele i administratorzy mogą wyeksportować kopię BusyVault z ustawień przestrzeni lub kanału. Po odtworzeniu sprawdź tekst, odwołania do plików i to, kto może je otworzyć. Trzymaj oryginalne pliki, aż to sprawdzenie przejdzie. Pytania o produkt idą na adres ze strony pomocy.